제1조(개인정보의 처리목적)
우송대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 가입 및 관리
회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리 등
3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
4.발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
①우송대학교는 법령에 따른 개인정보 보유 · 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유 · 이용기간 내에서 개인정보를 처리 · 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
우송대학교에서 취급하는 개인정보는 ※개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "우송대학교" 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다.
- 개인정보 파일명 보유 목록
순번 | 부서명 | 업무분야 | 파일명 | 보유근거 | 보존기간 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 교무처 | 학사 | 학적,성적,졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
2 | 도서정보센터 | 도서관 | 도서관대출관리 | 도서관법제35조 | 준영구 |
3 | 입학취업처 | 입학 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조 | 5년 |
4 | 입학취업처 | 취업지원 | 취업관리 | 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 | 5년 |
5 | 학생복지처 | 학생생활관 | 생활관 학생정보 | 기숙사운영규정 제12조 | 5년 |
- CCTV 보유 목록
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 우송대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집‧이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
② 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
피제공 기관 | 근 거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공주기 |
---|---|---|---|---|---|
하나은행, 농협은행, 우체국 | 생활관비 수납 | 등록대상자파일 | 성명, 학번, 학년, 생활관비내역 | 매학기 | |
등록금 수납 | 등록대상자파일 | 성명, 학과, 등록금내역 | 매학기 | ||
국민건강보험공단 | 국민건강보험법 시행규칙 제4조 | 직장가입자의 취득.상실.변동 신고 | 교직원(계약직포함)신상파일 | 성명, 주민번호, 보수월액, 주소정근로시간 등 | 수시 |
병무청 | 민방위기본법 제20조제5항 | 학생민방위자원편성 | 년도별 학생신분 변동에 따른 민방위자원 명단 | 성명, 주소 | 연 1회 |
병역법제60조 병역법제80조 | 병무행정에 대한 협조 | 학적변동 내역 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 수시 | |
병역법제60조 병역법제80조 | 입영연기 | 학적보유자 명단 | 성명. 주소, 학번, 주민번호 | 연 2회 | |
향토예비군설치법 시행령 제8조 | 동원예비군 소집 | 학적보유자 명단 | 성명, 주소, 학번, 주민번호 | 연 1회 | |
병역법제80조 병역법 시행령 제125조 | 병무행정에 대한 협조, 재학생 이병 등 연기 | 대학생 재학여부 | 성명, 주소, 주민번호 | 수시 | |
병역법제80조 병역법제11조 | 징병검사 및 병무행정에 대한협조 | 대학 재학자 연락처 조회 | 성명, 전화번호 | 수시 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 우송대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
1. 입학업무
(1) 원서접수 대행
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜유웨이어플라이
- 위탁하는 업무의 내용 : 원서접수 대행
(2) 원서접수 대행
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜진학사
- 위탁하는 업무의 내용 : 원서접수 대행
2. 제증명발급기 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : IDC텍
- 위탁하는 업무의 내용 : 제증명발급기 유지 관리
3. 인터넷 제증명발급 운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 더존디지털
- 위탁하는 업무의 내용 : 인터넷 제증명발급 유지관리
4. 전자계산소 도급운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜영비즈컨설팅
- 위탁하는 업무의 내용 : 대학정보시스템 및 학사행정업무 운영지원, 서버관리, 교내 네트워크망 관리 등
5. 취업역량강화 관련업무 도급운영
- 위탁받는 자 (수탁자) : 스타트컨설팅
- 위탁하는 업무의 내용 : 학생 취업역량강화 관련업무 도급운영
② 우송대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구한 경우 처리요구를 받은 날로부터 10일 이내에 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- 2)「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- 5) 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
2. 개인정보 처리정지 요구
「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
- 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우
- 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤 란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
※개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 신청하실 수 있습니다.
제6조(개인정보 파기절차 및 방법)
① 우송대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기방법
- 가. 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 나. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조(개인정보의 안전성 확보 조치)
「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 · 시행, 정기적 직원 교육 등
- 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
- 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제8조(개인정보 보호책임자)
① 우송대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
---|---|
성 명 : 이광익 직책 : 총무처장 연락처 : 042)630-9655 |
성 명 : 김병렬 직책 : 교무팀장 연락처 : 042)630-9621 |
※ 개인정보 분야별 보호담당자: 각 부서의 부서장(당연직)
제9조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 우송대학교와는 별개의 기관으로서, 우송대학교의 자체적인개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)
제10조(영상정보처리기기 설치 · 운영)
① 우송대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 · 운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거 · 목적 : 우송대학교의 시설안전 · 화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
- 설치대수: 279대
- 설치위치: 도서관, 생활관(기숙사), 강의동, 연구동, 행정동, 우송예술회관, 우송IT교육센터, 우송어학센터, 뷰티디자인센터 및 교내
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 관리책임자: 관리팀장 김기형
- 연락처: 042)629-6658
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 관리과 영상정보처리기기 통제실에 보관 · 처리
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (관리과)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는명백히정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
제11조(개인정보처리방침 변경)
개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지 할 것입니다.
이 개인정보처리방침은 2012. 12. 10 부터 적용됩니다.