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해외연수생 파견 업무 흐름도

해외연수생 파견 업무 흐름도 표
순서 진행업무 협조부서 비고
1 연수기본계획(안) 수립 글로벌센터 내용없음
2 연수 계획(안) 검토 및 결재 글로벌센터 내용없음
3 선발안내 협조전 발송 및 홍보 (지원자 신청 접수) 글로벌센터/학부 설명회 개최
4 심사 및 선발 글로벌센터/학부 해외연수장학생선발지침
5 자매대학측 연수서류 작성 및 발송 글로벌센터 내용없음
6 입학허가서 요청 후 수신 → 연수생에 배부 글로벌센터 내용없음
7 연수생에게 비자취득 요령 안내 글로벌센터 내용없음
8 본대학 해외연수 제반서류 제출
① 해외연수생 추천 및 서약서(통합양식)
학부→글로벌센터 5-① 해외연수생 추천 및 서약서
상의 인정교과목명란에 이수희망
교과목을 작성하여 교무처 담당
확인 후 글로벌센터에 제출
9 해외연수 제반서류 수합 후 결재 글로벌센터 내용없음
10 각 부처에 협조 요청 글로벌센터→학생처 장학금 지급품의
(5-① 첨부)
글로벌센터→교무처 인정교과목 수강신청 기안
(5- 첨부)
11 유학수속절차
① 여권발급
연수생 학부 → 필요한 서류 요구시
글로벌센터에 제출
② 비자발급
③ 유학생보험가입(협력 보험사)
④ 항공권 예약(협력 여행사)
연수생/글로벌센터(협의)
12 인솔지도교수 선정 글로벌센터/학부 내용없음
13 출국보고회(오리엔테이션) 글로벌센터/학부 내용없음
14 배차신청(출국/귀국) 글로벌센터/학부 학생처/행정지원처 협조
- 인원에 따라 배차 가능여부 판단
15 귀국보고회 글로벌센터/학부 내용없음
16 학점인정 절차
① 유학(연수)수강학점 인정신청 및 승인서
② 이수증명서 사본
③ 성적 증명서
학부→교무처 성적인정 기안
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