본 대학은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 우송대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
우송대학교에서 취급하는 개인정보는 ※개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "우송대학교" 입력 후 조회하여 확인할 수 있습니다.
- 개인정보 파일명 보유 목록
순번 | 부서명 | 업무분야 | 파일명 | 보유근거 | 보존기간 |
---|---|---|---|---|---|
1 | 교무처 | 학사 | 학적,성적,졸업관리 | 고등교육법시행령 제4조 | 준영구 |
2 | 우송도서관 | 도서관 | 도서관대출관리 | 대학도서관진흥법 제7조 | 회원 탈퇴시까지 |
3 | 입학처 | 입학 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조 | 10년 |
① 우송대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집‧이용 목적으로 명시한 범위내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
② 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
피제공 기관 | 근 거 | 제공목적 | 개인정보파일명 | 제공 개인정보 항목 | 제공 주기 |
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하나은행, 농협은행, 우체국 | 생활관비 수납 | 학적,성적,졸업관리 | 성명, 학번, 학년, 생활관비내역 | 매학기 | |
등록금 수납 | 학적,성적,졸업관리 | 성명, 학과, 등록금내역 | 매학기 | ||
국민건강보험공단 | 국민건강보험법 시행규칙 제4조 | 직장가입자의 취득. 상실.변동 신고 |
학적,성적,졸업관리 | 성명, 주민등록번호, 보수월액, 주소, 근로시간 등 |
수시 |
병무청 | 민방위기본법 제20조 제5항 |
학생민방위자원편성 | 학적,성적,졸업관리 | 성명, 주소 | 연 1회 |
병역법 제60조 병역법 제80조 |
병무행정에 대한 협조 | 학적,성적,졸업관리 | 성명, 주소, 학번, 주민등록번호 | 수시 | |
병역법 제60조 병역법 제80조 |
입영연기 | 학적,성적,졸업관리 | 성명. 주소, 학번, 주민등록번호 | 연 2회 | |
향토예비군설치법 시행령 제8조 |
동원예비군 소집 | 학적,성적,졸업관리 | 성명, 주소, 학번, 주민등록번호 | 연 1회 | |
병역법 제80조 병역법 시행령 제125조 |
병무행정에 대한 협조, 재학생 입영 등 연기 | 학적,성적,졸업관리 | 성명, 주소, 주민등록번호 | 수시 | |
병역법 제80조 병역법 제11조 |
징병검사 및 병무행정에 대한협조 | 학적,성적,졸업관리 | 성명, 전화번호 | 수시 |
① 우송대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
수탁업체 | 위탁업무 내용 | 연락처 | 위탁기간 |
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㈜유웨이어플라이 | 원서접수 대행 | 1588-8988 | 위탁 계약 종료시까지 |
㈜아이디에스앤 트러스트 |
대학정보시스템 및 학사행정업무 운영지원 등 | 1588-4751 | |
로그인컨설팅 | 학생 취업역량강화 관련 업무 | 042-630-9692 | |
㈜비엠스토리 | 홈페이지 유지 관리 | 070-8894-1340 | |
㈜유니리브 | 도서관 유지 관리 | 042-629-6500 | |
한국대학교육협의회 | 대입 공통원서의 관리 및 전달, 접수 및 검증, 대입지원방법 확인 및 지원 정보 관리 및 전달 |
02-6919-3800 | |
㈜인성정보 | 대학정보시스템 및 학사행정 서버관리, 교내 네트워크망 관리 등 | 042-485-9525 | |
㈜씨아이테크 | 제증명 발급기 유지 관리 | 053-312-2177 | |
㈜에듀코리아 | 한국어교육원 위탁 관리 | 042-629-6762 | |
㈜한연 | IT교육센터 위탁 운영 | 042-630-9813 | |
㈜지에스미디어 | 전산기자재 및 비품 유지보수 및 관리 | 042-527-2142 | |
㈜에스원 | 보안경비시스템 관리 및 지문 인식 관리 | 1588-3112 |
② 우송대학교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
개인정보주체는 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 만14세 미만 아동의 법정대리인은 그 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다. 또한, 개인정보주체가 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지를 요구를 받은 날로부터 지체 없이 그 결과를 알려야 하며, 처리요구가 완료되기 전까지는 개인정보의 이용 및 제공을 제한하고 있습니다.
「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당 하는 경우에는 법 제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.
※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 개인정보파일을 보관하고 있는 기관을 통해 직접 신청(오프라인)하시거나 개인정보보호종합지원포털(www.privacy.go.kr)을 통해 신청하실 수 있습니다.
※ 우송대학교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
1. 불복사유
2. 처리절차
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③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 우송대학교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 | 개인정보 보호담당자 |
---|---|
성 명 : 조을연 직 책 : 총무처장 연락처 : 042)630-9655 이메일 : ey-cho@wsu.ac.kr |
성 명 : 홍진의 직 책 : 전산정보담당관 연락처 : 042)630-9672 이메일 : jins9070@wsu.ac.kr |
※ 개인정보 분야별 보호책임자 : 각 부서의 부서장(당연직)
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<아래의 기관은 우송대학교와는 별개의 기관으로서, 우송대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) : (국번없이) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (개인정보분쟁조정위원회 운영) : 전화번호 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : (국번없이) 1301 (http://spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
① 우송대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 우송대학교의 시설안전, 화재 및 범죄예방 등
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
5. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (관리과)
6. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람 · 존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는명백히정보주체의 생명 · 신체 · 재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
7. 영상정보 보호를 위한 기술적 · 관리적 · 물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장 · 전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위 · 변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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